Alle documenten binnen uw organisatie digitaal gearchiveerd.
Documenten digitaal op orde
Om documenten binnen de keten te kunnen delen dienen deze eerste digitaal op orde te zijn. Hiervoor biedt ons document management systeem d.3 de juiste oplossing.
Vinden van documenten
Uw documenten zijn op basis van inhoud (full text search) en op basis van kenmerken terug te vinden. Veel gebruikte zoekacties kunnen worden opgeslagen en met één druk op de knop weer gestart. Documenten staan automatisch in een eenduidige structuur en zijn op document en dossierkenmerken terug te vinden. Met één druk op de knop ziet u welke documenten een relatie hebben (gekoppeld zijn) met het document dat u heeft gevonden.
Elektronische dossiervorming
Dossiervorming gebeurt op basis van de kenmerken van de documenten die automatisch kunnen worden toegekend op basis van tekstherkenning, door drag & drop in een dossier of door integratie met andere applicaties. Met minimale inspanning zijn uw documenten op de juiste plek beschikbaar.
Scannen en classificatie van documenten
Voor al de documenten die u op papier of per e-mail ontvangt, bieden wij oplossingen voor het scannen, tekstherkenning en het classificeren van de documenten. Hiermee bent u in staat met minimale inspanningen de documenten digitaal beschikbaar te hebben en te hebben opgeslagen in het juiste dossier. Toepassingen hiervoor zijn o.a. het verwerken van inkoopfacturen, analysecertificaten, MSDS'en, vrachtbrieven, opdrachtbevestigingen en meer.
