DIGITAL INVOICE PROCESSING

Meer tijd dankzij digitale factuurverwerking

 

Stop met het zoeken en zoeken naar facturen en het steeds moeten navragen van de status van een factuur. Kies voor digitaal verwerken en accorderen van facturen met digital Invoice Processing.

  • Naadloze integratie in bestaande systemen (oa. ERP, boekhouding)
  • Tijd- en kostenbesparend 

  • Auditbestendig archiveren

 

Facturen digitaal verwerken


Het handmatig boeken, verwerken en beheren van binnenkomende facturen kost niet alleen enorm veel tijd, maar kost ook veel geld. Door lange wacht- en verwerkingstijden lopen bedrijven en organisaties betalingskortingen mis. En dat niet alleen: er is ook geen overzicht, bijvoorbeeld welke mederwerker heeft op dit moment de factuur in behandeling.

Whitepaper lezen

 

Gebruik u nog geen digitale factuurverwerking?

Dat kost uw onderneming tijd, geld en veel gedoe:

14 dagen

kan de controle/vrijgave van een papieren factuur duren

11 Euro

kost het verwerken van een papieren factuur

 

0,5%

van alle papieren facturen gaat verloren

De belangrijkste functies van onze
digitale factuurverwerking in één oogopslag

 

Vereenvoudig en automatiseer het factuurverwerkingsproces -

         archivering.

van factuurontvangst via de factuurworkflow tot auditbestendige

 

 

Factuurontvangst: Importeren via diverse kanalen

Papieren facturen kunnen worden gescand of gefotografeerd en worden daarna geïmporteerd. als PDF-bestand. Als een factuur per e-mail wordt ontvangen, bijvoorbeeld als X-Invoice of ander digitaal formaat, wordt deze volledig automatisch verwerkt.

 

 

Factuurherkenning: Uitlezen en extraheren van gegevens 

Alle relevante informatie zoals kop-, voettekst- en positiegegevens worden automatisch uit de factuur gelezen en zijn altijd en overal beschikbaar. Handmatig typen en overbrengen van gegevens behoort nu tot het verleden.

 

 

Gegevensverificatie: visuele inspectie ondersteund door AI

Na herkenning zijn de gelezen gegevens beschikbaar voor controle en indien nodig voor bewerken. Gebruikers worden ondersteund door kunstmatige intelligentie (AI), die steeds leert. De software wordt in de loop van de tijd intelligenter en het herkenningspercentage neemt daardoor steeds toe.

 

 

De factuurworkflow: controleren, goedkeuren en boeken

Zowel de digitale goedkeuringsworkflow als de voorwaarden voor elke (controle)stap kunnen worden aangepast aan uw wensen – ontwerp goedkeuringsprocessen volgens uw regels.

 

 

 

Naadloze integratie in bestaande systemen

De digitale factuurverwerking integreert naadloos in uw bestaande systemen (ERP, boekhouding etc.) en is direct gekoppeld aan uw inkoop- en boekhoudprocessen.

 

 

Revisiebestendig archiveren: alle facturen in zicht houden

De geboekte facturen worden opgeslagen in een revisiebestendig digitaal archief en zijn altijd en vanaf elke locatie terug te vinden. De toegang wordt gecontroleerd via instelbare autorisatiestructuren.

Copyright 2024 - Doccomplete BV